Cómo realizar una orden de servicio en Nex

Importante

• Esta función está disponible para suscriptores usando el plan Premium de Nex. Conozca más sobre nuestros planes de suscripción.
• Este tutorial es una alternativa para los comercios que necesitan generar órdenes de servicio.

¿Qué vamos a aprender en este tutorial?

Aquí aprenderá cómo realizar el control de las órdenes de servicio a través del programa, registrando el servicio como un producto y emitiendo cotizaciones para controlar los productos y servicios prestados, hasta que el cliente realice el pago.

¿Vamos a aprender a controlar una orden de servicio?

1. Registrando el servicio:

1.1. En la pantalla de registro de productos, complete el campo Descripción con el nombre del servicio.

Para más detalles sobre cómo registrar un producto/servicio, haga clic aquí.

1.2. Ingrese el Precio del servicio.

1.3. Active la opción Cambiar precio en el momento de la venta.

Con esta opción activada, podrá modificar el precio de la cotización al momento de registrar la transacción, en caso de que el servicio tenga un valor diferente al registrado.

1.4. Desmarque la opción Control de stock.

Con esta opción desactivada, el control de stock quedará inactivo para este registro.

1.5. En el campo Unidad de medida, haga clic en Gestionar unidades.

1.6. Haga clic en el icono de adición (+).

1.7. Registre la Unidad de medida de este servicio y, a continuación, haga clic en Guardar - F2. En este tutorial, utilizaremos la unidad de medida Hora.

1.8. Complete la demás información que considere necesaria y haga clic en Guardar - F2.

2. Creando una cotización:

2.1. En la pantalla de Ventas, haga clic en Nueva cotización - F5.

2.2. Seleccione el servicio deseado.

2.3. Si desea modificar el precio al momento de la transacción, ingrese el precio del servicio en el campo Precio unitario.

2.4. Haga clic en Añadir Artículo.

Puede agregar otros productos o servicios siguiendo los mismos pasos.

2.5. Puede utilizar el campo fecha de expiración para controlar la fecha en que se prestará el servicio. Para ello, haga clic en Fecha de expiración - F7.

2.6. Ingrese la fecha deseada.

2.7. Haga clic en Cliente - F5.

2.8. Ingrese el cliente que solicita el servicio.

2.9. Complete la demás información que considere necesaria y haga clic en Guardar - F2.

3. Registrando el pago:

3.1. Para ubicar la orden de servicio y realizar el pago, acceda a la pestaña Cotizaciones y, a continuación, haga clic en Abrir - F2 en la cotización deseada.

3.2. Haga clic en Estado y, a continuación, en Generar pedido (F4).

3.3. La cotización se abrirá en la pantalla. Verifique la información y, a continuación, haga clic en Guardar - F2.

3.4. En la pantalla de Pedidos abiertos, haga clic en Abrir - F2 en la transacción deseada.

3.5. Haga clic en Pagar/Finalizar - F2.

3.6. Seleccione el medio de pago deseado y, a continuación, haga clic en F2 Finalizar.

¡Listo! Ahora ya puede controlar sus servicios utilizando Nex.

‍