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Cómo importar datos con una planilla

Vea los requisitos y el paso a paso para importar información de productos a Nex.

Importante

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¿Vamos a aprender a importar un archivo de productos a Nex?

Es posible importar archivos en formato .csv (valores separados por comas) y .txt (bloc de notas) a Nex. Además, el equipo de Nex solo puede importar datos de clientes, proveedores y productos.

Por lo general, las planillas de Excel se guardan en formato .xls. Para convertirlas en .csv, abra el archivo en Excel, haga clic en Guardar como y seleccione el formato CSV (delimitado por comas).

Al importar datos, Nex agregará la nueva información a la base de datos existente; es decir, los nuevos datos no reemplazarán a los antiguos. Si un producto de la planilla ya está registrado en Nex, el registro quedará duplicado. Por lo tanto, es muy importante realizar una copia de seguridad (backup) antes de comenzar.

1. Abra el Servidor Nex (icono de la casita roja).

2. Haga clic en Importar datos y luego nuevamente en Importar datos.

3. Localice y seleccione el archivo .csv o .txt que desea importar y haga clic en Abrir.

4. En el tipo de datos a importar, seleccione Productos y haga clic en Avanzar.

5. Para cada elemento que desee importar, marque la casilla en la columna ¿Importar?.

6. Asigne el campo correspondiente en la columna Campo Destino para cada ítem.

Por ejemplo, para el campo de origen "Nombre", el campo destino debe ser "Descripción". Para el campo de origen "Precio", el campo destino debe ser "Precio de venta".

7. Haga clic en Avanzar.

8. Seleccione las opciones de importación adicionales que considere convenientes y haga clic en Avanzar.

9. Haga clic en Ok.

10. Haga clic en Ok.

11. Haga clic en Ok.

¡Listo! La planilla de productos ha sido importada a Nex con éxito.

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